Product Release Information: FUCHIA version 1.7.1
La version française commence à la page 4.
The last FUCHIA versions and further information are available through the address:
fuchia@epicentre.msf.org 

Copyright 2001-2006 by Epicentre
http://www.epicentre.msf.org
About FUCHIA
The « Follow-Up and Care of HIV Infection and Aids » software, otherwise known as FUCHIA, has been designed to facilitate the clinical, biological and therapeutic monitoring of HIV positive patients.

A software prototype was created at the start of 2000, in collaboration with MSF France’s medical department and various medical teams working in the field. Since June 2001, a technical committee – comprising of members from the five MSF sections (Belgium, France, Switzerland, the Netherlands and Spain) and Epicentre – has been involved in the process of developing FUCHIA. These five MSF sections are also responsible for financing the development of this software.
What's New
1.6.2 to 1.7.0 (reminder)
-	PMTCT data collection were updated to fit the 2009 WHO recommendations and to improve the monitoring of PMTCT programmes. Changes were made to the PMTCT and follow-up forms.

-	Reports (patient summary, standard and ARV) were revised and are generated with R.

-	Data exports were made available in text, STATA and EPIDATA format.

-	Consult the FUCHIA user guide to see all these changes.
Major changes 1.7.1
Installation

-	FUCHIA is now installed under C:\Program Files\MSF\Fuchia\v1.7.1 in both Windows XP and 7.

-	The settings.ini file and the R packages specific to FUCHIA are re-located to an area unprotected by the windows system. This is to facilitate update of files without requiring a new set-up. The files are found  

Windows XP	C:\Documents and Settings\username\Local settings\Application Data\Epicentre\Fuchia\v1.7.1\R\fuchia\src	
Windows 7	C:\Users\username\appdata\Local\Epicentre\Fuchia\v1.7.1	

-	The location of the output directory is displayed when R is connected to the database and the location can be changed through the settings.ini file after the first report is generated.

-	The settings.ini file can be directly accessed via the toolbar “start/all programs/Fuchia 1.7.1”.

PMTCT report

-	The PMTCT report is updated and allows the cohort analysis of mother and infant pairs from the date of admission of the mother or from the date of delivery, and reports the HIV test result of infant at 6 weeks, 12 months and 18 months.
Minor changes 1.7.1
Data collection

-	Four ARV drugs have been added to the standard list: atazanavir/ritonavir, darunavir, etravirine, raltegravir.

-	PMTCT ARV prophylaxis: On the follow up form, pay attention to the coding of ARV prophylaxis of mothers receiving AZT (option A) and of infants receiving AZT or NVP for 6 weeks or more. This prophylaxis should be coded AZTMTC or NVPMTCT. Clear explanations and guidance are provided in the FUCHIA user guide in chapter 5 and chapter 8.

-	WHO clinical staging: Current WHO stage is now calculated taking the maximum value when clinical conditions are entered in both the drop down list of opportunistic infections (OI) and in the direct field. The cumulative WHO stage is calculated as before, except when there’s a consultation and hospitalisation on the same date. In this case, the visits are sorted first by consultation and then hospitalisation before the cumulative WHO staging is calculated. 
-	
-	Laboratory results: When entering a creatinine value, FUCHIA will now request that the unit of measure is specified. Results of Hepatitis B antigen (HBsAg) tests can now also be entered with other lab results. 

R programs

-	The R programs that copy or delete information of certain variables (ID other, drugs, free variables) are now included with the main selector that produces R automatic reports and exports. See chapter 9 of the FUCHIA user guide for further details.

-	In the description report, the HIV status of the patients has been re-calculated to display the HIV status at the event described: at entry, at ART initiation or at decentralisation. In other words if the HIV status of an PMTCT baby is only known several months after program entry, then at entry the HIV status would be reported as not specified.

-	Drug interruptions and intolerances: the report now displays also which prophylaxis were begun or continued or stopped because of intolerance.
System Requirements:
Operating system:	Windows® 98 SE (Second Edition), Windows® NT® 4 with Pack Service 6, Windows® Me, Windows 2000 with Pack Service 3, Windows® XP with Pack Service 1.	
System processor:	Intel® Pentium 4 or equivalent	
System memory:	256 Mo (minimum); 1 Go (recommended)	
Free Disk Space:	40 Go with 7 rpm (minimum), 80 Go with 10,000 rpm (recommended)	
Existing Software:	Microsoft® Office 2000, Microsoft® Office® 2003, Microsoft® Office® 2007	
Display (Super VGA)	resolution of 800x600 and true colours 16 bytes (minimum), resolution of 1280x1024 and true colours 32 bytes (recommended)	
Drive	CD-ROM or DVD-ROM	

Installation and Upgrade Notes
Before installation of FUCHIA 1.7.1 we advise you to:

1.	Create a backup of the current database.

2.	Uninstall the previous version of FUCHIA, by using the appropriate Windows tool, “Install/uninstall programs” that you can find in your computer:-

Start > Configuration panel > Install/Uninstall programs

and select the current version of FUCHIA used and uninstall.

3.	Install FUCHIA v1.7.1 by double-clicking on the setup and following the instructions on the screen. The program will be automatically installed and a new icon will appear on your desktop.

4.	Open FUCHIA by double-clicking on the icon and entering the default FUCHIA password: frezt

When you open FUCHIA your data will migrate automatically to the new FUCHIA software. A message will pop out to indicate that the format of your database will be changed and to ask you whether you want to continue. Please, say, “yes”. 

The new database will retain the same name as before and FUCHIA will make a copy called “backup” of the old database (before being adapted to the new software). Close FUCHIA.

5.	Store the backup database in a different directory than the current working directory. We advise you to rename the migrated database indicating clearly the version of the database after migration: v1.7.1.xxx-country-mission.mdb and reopen the rename database immediately.

6.	Change the default password to one that you can remember and give it only to those using FUCHIA for the data entry, cleaning or analysis. To do this you should:

File => Options => Change password

You can now write the old password in the first field and then write twice the new password in the two fields below and validate the entries by clicking on “OK”. Next time you use FUCHIA you should use the new password.

Information sur le produit livré: FUCHIA version 1.7.1
Les précédentes versions de FUCHIA et d’autres informations sont disponibles en écrivant à l’adresse:
fuchia@epicentre.msf.org 

Copyright 2001-2006 by Epicentre
http://www.epicentre.msf.org
A propos de FUCHIA
Le logiciel « Follow-Up and Care of HIV Infection and Aids », connu sous le nom de FUCHIA, a été développé pour faciliter le suivi clinique, biologique et thérapeutique des patients HIV positifs.

Un prototype était créé en 2000, en collaboration avec le département médical de MSF France et plusieurs équipes médicales travaillant sur le terrain. Depuis juin 2001, un comité technique – composé de membres des cinq sections MSF sections (Belgique, France, Suisse, Hollande et Espagne) et Epicentre – est impliqué dans le processus de développement de FUCHIA. Ces cinq MSF sections financent également le développement de ce logiciel.
Quoi de neuf
De 1.6.2 à 1.7.0 (rappel)
-	La collecte de données PTME a été mise à jour pour suivre les recommandations OMS de 2009 et pour améliorer le suivi des programmes PTME. Les changements affectent les formulaires PTME et suivi.

-	Rapports (résumé patient, rapports standard et ARV) ont été revus et sont réalisés avec R.

-	Les exports de données sont disponibles en format texte, STATA et EPIDATA.

-	Consulter le guide de l’utilisateur FUCHIA pour voir tous ces changements.
Importants changements dans 1.7.1
Installation

-	FUCHIA est maintenant installé dans C:\Program Files\MSF\Fuchia\v1.7.1 dans les 2 systèmes Windows XP and 7.

-	Le fichier settings.ini et les packages R spécifiques à FUCHIA sont places dans une zone non protégés par le système Windows. Il s’agit de faciliter la mise à jour de fichiers sans recourir à un nouveau set up. Les fichiers sont localisés :

Windows XP	C:\Documents and Settings\username\Local settings\Application Data\Epicentre\Fuchia\v1.7.1\R\fuchia\src	
Windows 7	C:\Users\username\appdata\Local\Epicentre\Fuchia\v1.7.1	

-	La localisation du dossier output apparaît quand R est connecté à la base et la localisation peut être modifiée grâce au fichier settings.ini après la réalisation du premier rapport.

-	Le fichier settings.ini est directement accessible par la barre d’outils “démarrer/toues les programmes/Fuchia 1.7.1”.

Rapport PTME

-	Le rapport PTME est mis à jour et permet d’analyser la cohorte des paires “mère-enfant” depuis la date d’admission de la mère ou depuis la date d’accouchement, et donne les résultats de test VIH de l’enfant à 6 semaines, 12 et 18 mois.
Changements mineurs dans 1.7.1
Collecte des données 

-	Quatre médicaments ARV ont été ajoutés à la liste standard: atazanavir/ritonavir, darunavir, etravirine, raltegravir.

-	PTME et ARV prophylaxie: Sur le formulaire suivi, faites attention au codage des prophylaxies ARV des mères recevant AZT (option A) et des enfants recevant AZT ou NVP pendant 6 semaines ou plus. Cette prophylaxie doit être codée AZTMTC or NVPMTCT. Des explications claires et des conseils sont donnés dans le guide de l’utilisateur FUCHIA aux chapitres 5 et 8. 

-	Stade Clinique OMS: Le stade OMS à la visite est maintenant calculé en prenant la valeur maximale quand des informations cliniques sont saisies avec la liste des infections opportunistes (IO) et dans le champ direct. Le calcul du stade OMS cumulé est inchangé, sauf lorsqu’il y a une consultation et une hospitalisation à la même date. Dans ce cas ; les visites sont triées d’abord par consultation puis par hospitalisation avant le calcul du stade OMS cumulé.

-	Résultats de laboratoire: Lors de la saisie d’une valeur de créatinine, FUCHIA demandera de spécifier l’unité de mesure. Les résultats de l’antigène HBs de l’hépatite B (HBsAg) peuvent maintenant être saisis dans la section résultats labo. 

Programmes R

-	Les programmes R qui permettent de copier ou d’effacer l’information de certaines variables  (ID autre, médicaments, variables libres) sont maintenant inclus dans le sélecteur principal des rapports automatiques R et des exports. Voir chapitre 9 du guide de l’utilisateur FUCHIA pour plus de détails.

-	Dans le rapport de description, le statut VIH des patients a été recalculé pour montrer le statut VIH à l’événement décrit dans le rapport: à l’entrée, à l’initiation de la trithérapie ARV, ou à la décentralisation. En d’autres termes, si le statut VIH d’un enfant PTME est connu seulement plusieurs mois après son entrée dans le programme, alors le statut VIH à l’entrée sera décrit comme non spécifié.

-	Interruptions et intolérances aux traitements: le rapport affiche maintenant les prophylaxies débutées, continuées ou stoppées pour cause d’intolérance.
Prérequis du système:
Système d’exploitation:	Windows® 98 SE (Second Edition), Windows® NT® 4 avec Pack Service 6, Windows® Me, Windows 2000 with Pack Service 3, Windows® XP avec Pack Service 1.	
Processeur:	Intel® Pentium 4 ou équivalent	
Mémoire:	256 Mo (minimum); 1 Go (recommandé)	
Espace libre sur le disque:	40 Go avec 7 rpm (minimum), 80 Go avec 10,000 rpm (recommandé)	
Logiciels installés:	Microsoft® Office 2000, Microsoft® Office® 2003, Microsoft® Office® 2007	
Affichage (Super VGA)	résolution de 800x600 et true colours 16 bytes (minimum), résolution of 1280x1024 et true colours 32 bytes (recommandé)	
Drive	CD-ROM or DVD-ROM	

Installation et notes pour la mise à jour
Avant d’installer FUCHIA 1.7.1 nous vous recommandons de:

7.	Créer un backup de la base de données.

8.	Désinstaller la version antérieure de FUCHIA, en utilisant l’outil approprié de Windows, “Installer/désinstaller programmes” que vous pouvez trouver:-

Démarrer > Panneau de configuration > Installer/désinstaller programs

et sélectionner la version actuellement utilisée de FUCHIA et désinstaller.

9.	Installer FUCHIA v1.7.1 en double cliquant sur le setup et en suivant les instructions affichées à l’écran. Le programme s’installera automatiquement et une nouvelle icône apparaîtra sur le bureau.

10.	Ouvrir FUCHIA en double cliquant sur l’icône et entrer le mot de passé de FUCHIA: frezt

Quand vous ouvrez FUCHIA, les données migreront automatiquement vers la nouvelle version de FUCHIA. Un message apparaît pour signaler que le format de votre base va changer et pour vous demander si vous voulez continuer. Répondre “oui”. 

La nouvelle base de données garde le même nom et FUCHIA fait une copie appelée “backup” de l’ancienne base (avant la migration vers la nouvelle version). Fermez FUCHIA.

11.	Stockez le backup de la base dans un dossier différent du dossier de travail habituel. Nous vous recommandons de renommer la base migrée indiquant clairement la version de la base après migration : v1.7.1.xxx-country-mission.mdb. Ré-ouvrez la base renommée immédiatement.

12.	Changez le mot de passe par défaut pour un mot de passe dont vous vous rappellerez et donnez-le seulement aux personnes qui saisissent les données, qui les nettoient ou qui les analysent. Pour le faire, procédez de la façon suivante:

Fichier => Options => Changer le mot de passe

Vous pouvez maintenant écrire l’ancien mot de passe dans le premier champ, et écrivez ensuite le nouveau mot de passe dans les deux champs suivants et validez les entrées en cliquant sur “OK”. Lors de la prochaine utilisation de FUCHIA, vous devrez utiliser le nouveau de mot de passe.